Gestiune Corespondență

Centralizare & Control total al documentelor

Ai pierdut timp căutând un document sau uitat să răspunzi unei notificări importante? Platforma noastră digitalizează complet fluxul de corespondență și îți oferă control deplin: înregistrezi, aloci, urmărești și arhivezi toate documentele într-un singur loc – rapid, sigur și accesibil 24/7.

Pentru cine este această soluție?

Este ideală pentru instituții publice, firme din mediul privat, ONG-uri sau cabinete de avocatură care primesc constant solicitări oficiale, cereri în baza Legii 544, contracte, notificări ANAF/ITM sau corespondență comercială ce trebuie gestionată cu rigurozitate.

Funcționalități cheie

• Inbox și Outbox digital, organizat cronologic sau pe client/autoritate
• Alocare automată către responsabili sau departamente
• Urmărire stadii (ex: primit, în analiză, răspuns formulat, închis)
• Notificări automate prin email, WhatsApp sau SMS
• Exporturi rapide PDF, arhivare inteligentă, backup securizat
• Integrare cu module AI pentru propunere automată de răspunsuri